1. Cél
Jelen szabályzat célja, hogy intézkedéseket és felelősségeket állapítson meg a természetes személyek alapvető jogainak és szabadságainak védelme érdekében a troco.ro (COJOCARI NICOLAE PFA) által végzett személyes adatok kezelésével kapcsolatban.
2. Hatály
Ez a szabályzat a troco.ro összes munkatársára, együttműködő partnerére, szerződéses partnereire és felhatalmazott személyére vonatkozik, akik személyes adatok kezelésében vesznek részt.
3. Fogalmak
- Személyes adatok: bármely, azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ;
- Adatkezelés: bármely adatkezelési művelet (gyűjtés, tárolás, módosítás, törlés stb.);
- Adatkezelő: COJOCARI NICOLAE PFA;
- Érintett személy: akinek az adatait kezelik;
- Adatfeldolgozó: az adatkezelő nevében adatokat kezelő entitás;
- Felhasználó: az adatkezelő hatásköre alatt álló, adat-hozzáféréssel rendelkező személy.
4. Jogalap
- Az EU 2016/679 rendelete (GDPR);
- 190/2018 törvény a GDPR végrehajtásáról;
- 506/2004 törvény az elektronikus kommunikációs szektor személyes adatainak kezeléséről;
- ANSPDCP határozatok a személyi számokról, videómegfigyelésről, értesítésekről stb.
5. Adatkezelés alapelvei
- Jogszerűség, tisztesség és átláthatóság;
- Célhoz kötöttség;
- Adatminimalizálás;
- Pontosság;
- Tárolási korlátozás;
- Integritás és bizalmasság;
- Elszámoltathatóság.
6. Kezelt adatok típusai
- Azonosító adatok: név, vezetéknév, személyi szám, személyi igazolvány, címek;
- Kapcsolattartási adatok: telefon, email;
- Járműadatok: alvázszám, rendszám stb.;
- Pénzügyi adatok, fizetések;
- Egészségügyi adatok (egészségbiztosítás, életbiztosítás);
- Egyéb, önként megadott adatok űrlapokon vagy szerződésekben.
7. Az adatkezelés célja
- Biztosítási ajánlatok kiadása és szerződések megkötése;
- Szerződéses kapcsolatok kezelése;
- Jogszabályi kötelezettségek teljesítése;
- Archiválás, számviteli és adózási jelentések;
- Közvetlen marketing (hozzájárulással);
- Szolgáltatások fejlesztése.
8. Az adatok címzettjei
- SAFETY BROKER DE ASIGURARE S.A. (hivatalos partner);
- Biztosítótársaságok;
- Közigazgatási hatóságok (ASF, ANAF, Rendőrség stb.);
- IT és webtárhely szolgáltatók;
- Fizetési feldolgozók;
- Futárszolgálatok (ha alkalmazandó);
- Könyvelők, auditorok, jogi tanácsadók (ha alkalmazandó).
9. Adatátvitel az EU-n kívül
A troco.ro nem továbbít személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre. Amennyiben a jövőben erre szükség lesz, a GDPR megfelelő garanciáit betartjuk.
10. Adattárolás
- Az adatokat biztonságos szervereken tároljuk, engedélyezett partnerek infrastruktúrájában;
- Napi automatikus mentések készülnek;
- Az ajánlatok adatait maximum 90 napig őrizzük, ha nem kötnek szerződést;
- A kötvényadatokat a jogszabályoknak megfelelően őrizzük (10 év könyvelési iratok, 3-5 év kérések, 30 nap naplófájlok stb.).
11. Informatikai rendszerek biztonsága
- Hozzáférés egyedi és megoszthatatlan azonosítással történik;
- Az összes kommunikáció SSL/TLS titkosítással védett;
- A rendszereket tűzfallal és behatolás-észlelő monitorozással védjük;
- Hozzáférés csak az adott szerepkörhöz szükséges adatokhoz van korlátozva;
- A személyzet képzett az adatvédelem terén.
12. Érintettek jogai
Az alábbi jogok illetik meg Önt:
- Tájékoztatáshoz való jog;
- Hozzáférési jog;
- Helyesbítés joga;
- Törlés joga („elfeledtetés joga”);
- Az adatkezelés korlátozásának joga;
- Adathordozhatóság joga;
- Tiltakozás joga;
- Automatizált döntéshozataltól való mentesség joga;
- Panasszal élhet az ANSPDCP-nél (www.dataprotection.ro);
- Bírósághoz fordulás joga;
- Adatsértés esetén értesítés joga.
Jogai gyakorlása e-mailben történik a következő címen: contact@troco.ro. A troco.ro legfeljebb 30 napon belül válaszol, indokolt esetben meghosszabbítva.
13. Kiskorúak adatai
A troco.ro nem gyűjt adatokat 18 év alatti személyektől törvényes képviselői hozzájárulás nélkül. Ha szülőként úgy véli, hogy gyermeke adatait gyűjtöttük, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk.
14. Munkatársak képzése
A troco.ro adatkezelésben részt vevő munkatársai képzést kapnak a következő témákban:
- GDPR felelősségek;
- IT biztonság;
- Bizalmasság megőrzése;
- Biztonsági incidensek jelentése.
15. Szabályzat frissítése
Ez a szabályzat bármikor frissíthető. Minden új verzió közzétételre kerül a troco.ro weboldalon a legutóbbi frissítés dátumával együtt.
Adatkezelő:
COJOCARI NICOLAE PFA
Adószám: 42455440
Cégjegyzékszám: F04/213/2020
Cím: Bacău, Str. Cornisa Bistriței, 24. sz., A lépcsőház, 21. lakás
Email: contact@troco.ro
ASF által engedélyezett partner:
SAFETY BROKER DE ASIGURARE S.A.
J40/6184/2005, Adószám 17437817
ASF engedélyszám: RBK-293/2005
Személyes adatok kezelési tájékoztató - Safety Broker: safetybroker.ro
Ez a szabályzat a weboldalon való közzététel napján lép hatályba.
További kérdések esetén személyes adatok védelmével kapcsolatban kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a contact@troco.ro címen.
